Spring naar inhoud
Vacature 24 uur Breda Reageren voor: 24 juni 2024

Administratief ondersteuner Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie (24 uur)

Voor de afdelingen Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner. Je ondersteunt in praktische zin onze crisisfunctionarissen en bent de administratieve schakel tussen Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie en de crisisfunctionarissen bij onze 24 gemeenten.

Wat ga je doen?

Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie zijn de taken waarvoor gemeenten aan de lat staan in geval van een incident of crisis. Denk bijvoorbeeld aan het informeren van de bevolking, zorgen voor opvang als getroffenen dit niet zelf kunnen organiseren. Dat de omgeving veilig is, denk aan schade aan gebouw of milieu. En dat er voor de getroffen gemeente een plan ligt van wat er allemaal moet gebeuren als de hulpdiensten weg zijn.  Zie ook: Wij zijn bevolkingszorg on Vimeo

Als administratief ondersteuner ondersteun je met name de crisisfunctionarissen Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor al hun praktische vragen en zorgt dat zij voorzien zijn van alles wat nodig is om hun functie uit te kunnen oefenen.

  • Je regelt alle accounts en middelen die nodig zijn voor de uitoefening van hun functie. Denk hierbij aan pagers, toegang tot apps en systemen.
  • Je verzorgt maandelijks de piketdeclaraties.
  • Je organiseert en faciliteert, samen met de adviseurs vakbekwaamheid, opleidingen, trainingen en oefeningen. Dit doe je door het regelen van locaties bij de vakbekwaamheidsactiviteiten, het uitnodigen van deelnemers, het contact houden met de opleiders, het bijhouden van inschrijvingen en afmeldingen. Je hebt hierin ook een signalerende rol.
  • Je zorgt voor de registratie van activiteiten en deelnemers in het vakbekwaamheidsmanagement systeem.
  • Je ondersteunt de werkgroep Vakbekwaamheid door o.a. het notuleren van vergaderingen.
  • Je bent flexibel inzetbaar op verschillende onderwerpen. Ook bij (dreigende) langlopende crises ben je als ondersteuner inzetbaar.
  • Dit allemaal altijd in heel nauwe samenwerking met je collega’s bevolkingszorg en crisiscommunicatie, de 24 gemeenten en collega’s van de veiligheidsregio.

De functie is onderdeel van de afdeling Bevolkingszorg, een klein (en heel gezellig!) team van 3 adviseurs, 3 ondersteuners en een afdelingshoofd. Daarnaast ondersteun je ook het team crisiscommunicatie dat bestaat uit 3 adviseurs en een afdelingshoofd. We werken heel nauw samen met de collega’s uit de 24 gemeenten / 3 districten én de collega’s van Crisisbeheersing. Bevolkingszorg is onderdeel van de sector Risico-en Crisisbeheersing bestaande uit totaal zo’n 100 collega’s.

Wat breng je mee?

Je staat stevig in je schoenen en weet om te gaan met verschillende belangen. Je bent klantgericht, denkt graag mee en neemt initiatief. Je bent enthousiast en krijgt energie van het werken in een werkomgeving die constant in beweging is. Samen met verschillende teams van betrokken collega’s die werkzaam zijn bij één van de 24 gemeenten in de regio en/of binnen de Veiligheidsregio.

Wij vragen:

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
  • Kennis van en ervaring in crisisbeheersing, gemeentelijke processen in het algemeen en Bevolkingszorg in het bijzonder is een pré.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
  • Inlevingsvermogen en omgevingsbewustzijn.
  • Pragmatische, flexibele en resultaatgerichte houding.
  • Enthousiasme en een gezonde dosis humor.

Over Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Samen maken we de regio veiliger is onze missie. Dit doen we voor de veiligheid van de inwoners van onze 24 gemeenten. We werken aan het voorkomen van incidenten en het verkleinen van risico’s in de regio én we staan 24/7 paraat voor de bestrijding van incidenten, klassieke rampen en moderne crises. Daarvoor bundelen we de krachten van inwoners, ondernemers, bestuurders, partners, hulpverleners en onze medewerkers. We zijn zowel een netwerkorganisatie als een krachtige hulpdienst.

Dit bieden wij

Administratief ondersteuner Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie is een gevarieerde functie die ertoe doe. Onze crisisfunctionarissen rekenen op jou om ze zoveel mogelijk in praktische zin te ontzorgen, zodat zij voorbereid zijn in geval van een incident of crisis. Je komt bovendien terecht in een werkveld dat volop ontwikkeling is en in een heel gezellig team.

Daarnaast bieden wij:

  • Een functie voor 24 uur per week, werkdagen zijn in overleg te bepalen;
  • Een salaris binnen schaal 6 (max. € 3.289,- bruto per maand bij 36 uur);
  • Een Individueel Keuze Budget (18,63% van je salaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
  • De standplaats wordt Breda. We werken minimaal iedere dinsdag op kantoor, verder, in overleg, flexibel op kantoor en thuis;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.

Wij leren je graag kennen

Heb je naar aanleiding van onze vacature nog vragen? Dan kan je bellen of mailen met Cindy Brandon - de Jongh (Afdelingshoofd Bevolkingszorg 06-83561750 / cindy.de.jongh@vrmwb.nl). Voor algemene vragen over de sollicitatieprocedure of werken bij de Veiligheidsregio kan je mailen naar werkenbij@vrmwb.nl.

Solliciteren kan eenvoudig middels onderstaand formulier. We zien je cv en korte motivatie graag tegemoet. Na ontvangst nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Wacht niet te lang met reageren, onze vacature blijft openstaan tot we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.