Vakinhoudelijk medewerker Facilitair en Huisvesting

Wat ga je doen?

Als vakinhoudelijk medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor ons facilitaire beheer. Je houdt overzicht over systemen zoals toegangscontrole en het assetmanagementsysteem, en gebruikt de data die hieruit komt om slimme verbeteringen en innovatieve oplossingen in gang te zetten. Ook monitor je het energieverbruik van al onze 70 kazernes. Daarmee lever jij een zichtbare bijdrage aan onze ambitie om steeds duurzamer en toekomstbestendiger te werken.

Daarnaast stuur je op het beheer van onze facilitaire dienstverlening en huisvesting. Je bewaakt de kwaliteit van contracten en processen, en werkt nauw samen met leveranciers en collega’s om continu verbeteringen door te voeren. Zo zorg jij ervoor dat onze gebouwen niet alleen functioneel zijn, maar ook representatief, duurzaam en klaar voor de toekomst.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren, plannen en monitoren van facilitaire processen en huisvesting. Daarbij richt je je op energiebeheer (optimalisatie & monitoring), het inrichten en beheren van systemen zoals toegangscontrole en het assetmanagementsysteem, én het borgen van kwaliteit en continuïteit via slim contractbeheer. Je draagt bij aan facilitaire projecten en verwervingstrajecten en monitort grote contracten zoals schoonmaak en onderhoud voor alle 71 locaties. Je werkt nauw samen met de adviseur gebouwbeheer & facilitair, interne collega’s, externe leveranciers en gemeenten om onze locaties duurzaam, veilig en efficiënt in te richten en te beheren.

De taken omvatten onder andere:

• Beheren en optimaliseren van energiegebruik binnen onze kazernes, inclusief monitoring en rapportage.
• Inrichten, beheren en doorontwikkelen van facilitaire systemen (zoals toegangscontrole en assetmanagement voor huisvesting).
• Plannen, aansturen en bewaken van de uitvoering van facilitaire en huisvestingswerkzaamheden.
• Monitoren van de kwaliteit en uitvoering van grote contracten, zoals schoonmaak en onderhoud voor 71 locaties.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen in processen, systemen en dienstverlening.
• Bijdragen aan facilitaire projecten en verwervingstrajecten.
• Bijdragen aan verduurzamingsprojecten en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar praktische oplossingen.
• Verzorgen van adequate managementinformatie over energiegebruik, onderhoud, contracten en prestaties van facilitaire processen.
• Samenwerken met interne gebruikers en externe partijen om huisvesting en facilitaire voorzieningen toekomstbestendig te maken.
• Verrichten van overige werkzaamheden passend binnen de doelstellingen van de organisatie.

Overig 

Aan deze functie kan een voor de functie relevante, passende piketfunctie en/of operationele rol worden toegekend. 

Het team

De afdeling TFL (Techniek, Facilitaire dienstverlening en Logistiek) is een onmisbare schakel binnen de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Met een team van 11 collega’s binnen TFL-centraal en 56 medewerkers verspreid over de districten, zorgen wij voor optimale ondersteuning op het gebied van gebouwenbeheer, voertuigen, materieel en facilitaire diensten. 

Bij TFL-centraal richten we ons op beleid en coördinatie, met een focus op het beheer van 70 brandweerkazernes, een opleidingscentrum en meer dan 350 voertuigen. Voor de uitvoering van werkzaamheden werken we nauw samen met de TFL-teams in de districten. 

Met uitdagende projecten zoals nieuwbouw, renovatie en duurzaamheid staat ons team voor de kwaliteit, veiligheid en continuïteit die de brandweer nodig heeft om altijd paraat te staan. Samen zetten we ons in voor een sterk fundament waarop onze organisatie kan bouwen! 

Wat breng je mee?

Functie-eisen (opleiding en ervaring):

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Relevante opleiding zoals: Facility Management.
• Kennis en ervaring op het gebied van facilitair beheer, huisvesting en energiebeheer.
• Ervaring met het beheren en optimaliseren van facilitaire processen, systemen (zoals toegangscontrole en assetmanagement) en contracten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting, facilitair beheer en duurzaamheid, met het vermogen deze toe te passen in de praktijk.
• Ervaring in overlegsituaties en het effectief afstemmen met interne stakeholders en externe partners.
• Vermogen om analyses te maken, verbeteringen voor te stellen en processen continu te optimaliseren.
• Ervaring met het monitoren van contracten en het bijdragen aan facilitaire projecten en verwervingstrajecten.
• Procesmatig en kwaliteitsgericht ingesteld, met oog voor detail en resultaat.
• Omgevingssensitief, met het vermogen verschillende partijen en belangen effectief te verbinden.
• Sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen ideeën helder en overtuigend over te brengen.

Over Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Bij elke crisis staan wij paraat. Of het nu gaat om het bestrijden van branden, wateroverlast of grootschalige rampen, of het herkennen en voorkomen van mogelijke dreigingen: met daadkracht werken we samen aan de veiligheid van Midden- en West-Brabant. Vakbekwaam en verbonden, en altijd gericht op de uitdagingen van vandaag en morgen. Met inwoners, gemeenten en hulpdiensten zetten we alles op alles om onze regio veilig en weerbaar te maken. Wij zijn hulpverleners, verbinders en aanpakkers. Samen staan we voor veiligheid.

Bekijk hier: Ons verhaal - Samen staan we voor veiligheid

Dit bieden wij

• Een functie voor 36 uur per week. In eerste instantie een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een salaris in schaal 9 (max. € 4.835,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek) conform CAR-UWO voor Veiligheidsregio’s;
• Een Individueel Keuze Budget van 18,63% naast jouw salaris, dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
• De standplaats is in overleg te bepalen, met flexibiliteit in inzetbaarheid; 
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten;
• Een jaarlijkse werkgeversbijdrage van € 168,- (bruto) voor jouw zorgverzekering;
• Pensioenopbouw via het ABP-keuzepensioenfonds, waarbij wij 2/3 van jouw pensioenpremie betalen.

Om bij ons te kunnen werken, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze wordt aangevraagd aan het einde van het sollicitatieproces. Na indiensttreding leg je de ambtseed of belofte af.

Wij leren je graag kennen

Ben je klaar om jouw expertise in te zetten bij VRMWB en bij te dragen aan een toekomstbestendige brandweerorganisatie?

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Frans Bakx (Afdelingshoofd TFL Centraal) via 06-31778355 of frans.bakx@brandweermwb.nl.

Voor algemene vragen over de sollicitatieprocedure of het werken bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant kun je mailen naar werkenbij@vrmwb.nl.

Klaar voor deze nieuwe stap? Solliciteer vandaag nog! We ontvangen graag je cv en motivatie. 

De vacature blijft openstaan tot we onze nieuwe collega gevonden hebben, dus wacht niet te lang met solliciteren.

We kijken uit naar je reactie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.