Administratief Medewerker Crisisbeheersing

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat het afdelingshoofd en het team zich kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij de administratieve en organisatorische zaken soepel laat verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en overleggen;

• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie;

• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van documenten en rapportages;

• Bijhouden en beheren van het intranet en andere digitale platforms zoals Microsoft-Teams;

• Ondersteunen bij HR- en inkoopprocessen (zoals het aanmaken van orders of verwerken van mutaties);

• Organiseren kwartaalpresentaties en afdelingsbijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en bent daarnaast het aanspreekpunt voor het team op administratief gebied.

Het team

Crisisbeheersing is het gecoördineerd voorbereiden op, leidinggeven aan en beheersen van incidenten en rampen, met als doel het beschermen van de inwoners, het beperken van de schade en het zo snel mogelijk herstellen van de veiligheid en continuïteit. Dit doen wij vanzelfsprekend in samenwerking met de andere collega’s van de veiligheidsregio en onze externe partners.  Dankzij jouw ondersteunend werk loopt onze afdeling op rolletjes.   

Het team bestaat uit 32 ambitieuze collega’s met verschillende specialismen en achtergronden. De afdeling Crisisbeheersing kent 4 teams:

• MOTOTEL (Multidisciplinair, Opleiden, Trainen, Oefenen, Testen, Evalueren en Leren) 

• MOV (Multidisciplinaire Operationele Voorbereiding) 

• IGV (Informatie gestuurde Veiligheid) / RM (Risicomonitoring) 

• CaCo's (Calamiteitencoördinatoren) 

Wat breng je mee?

Je bent een proactieve en servicegerichte collega die graag ontzorgt. Je werkt gestructureerd, je legt gemakkelijk contacten met collega’s binnen- en buiten onze afdeling en weet goed prioriteiten te stellen. Verder ben je enthousiast en krijg je energie van het werken in een werkomgeving die constant in beweging is. Ook is er ruimte om een bijdrage te leveren aan onze crisis taak.  

Daarnaast neem je mee:  

• Afgeronde MBO-opleiding;

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie binnen een complexe omgeving;

• Ervaring en goede vaardigheden met Office-pakketten;

• Ervaring of affiniteit met Agile werken en scrum is een pré;

• Ervaring of affiniteit met cisisbeheersing is een pré.

Over Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Samen maken we de regio veiliger is onze missie. Dit doen we voor de veiligheid van de inwoners van onze 24 gemeenten. We werken aan het voorkomen van incidenten en het verkleinen van risico’s in de regio én we staan 24/7 paraat voor de bestrijding van incidenten, klassieke rampen en moderne crises. Daarvoor bundelen we de krachten van inwoners, ondernemers, bestuurders, partners, hulpverleners en onze medewerkers. We zijn zowel een netwerkorganisatie als een krachtige hulpdienst.

Dit bieden wij

• Een functie voor 24 uur per week;
• Een salaris binnen schaal 6 (max. € 3.500,- bruto per maand bij 36 uur);
• Een Individueel Keuze Budget (18,63% van je salaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
• De standplaats wordt Breda;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten;
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.

Wij leren je graag kennen

Heb je naar aanleiding van onze vacature nog vragen? Dan kan je bellen of mailen met Geert-Jan Thijssen, afdelingshoofd Crisisbeheersing, 06-27495458 / geert-jan.thijssen@vrmwb.nl). Voor algemene vragen over de sollicitatieprocedure of werken bij de Veiligheidsregio kan je mailen naar werkenbij@vrmwb.nl.

Solliciteren kan eenvoudig middels onderstaand formulier. We zien je cv en korte motivatie graag tegemoet voor 8 oktober. Na ontvangst nemen we zo snel mogelijk contact met je op. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.