Managementassistent Risicobeheersing en Crisisbeheersing

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij het vaste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is. Met een scherp oog voor prioriteiten en een goed gevoel voor samenwerking houd je overzicht en regel je wat nodig is. Je werk is veelzijdig en je krijgt veel verantwoordelijkheid.

Benieuwd wat de rol inhoudt? Jij:

• beheert de agenda van de sectormanager en ondersteunt de afdelingshoofden bij het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het inplannen van complexe afspraken;
• prioriteert en verwerkt post- en e-mailverkeer in overleg met het management;
• regelt facilitaire zaken zodat alles goed georganiseerd is;
• organiseert managementvergaderingen, bereidt deze voor, maakt notulen en actielijsten, zet acties uit en bewaakt de voortgang;
• verzorgt het financiële proces: plaatst bestellingen, beheert budgetten, maakt orders aan en controleert facturen;
• houdt de interne communicatie op de intranetpagina van de sector actueel en zorgt dat informatie uit (landelijke) overleggen bij collega’s terechtkomt;
• bereidt multidisciplinaire vergaderingen voor, stelt agenda’s op, maakt besluiten- en/of actielijsten en bewaakt acties en afspraken.

Het team

Samen zorgen we dat we voorbereid zijn op risico’s en dat we in tijden van crisis snel en effectief kunnen handelen. Jij speelt een belangrijke ondersteunende rol voor het management van de sector Risicobeheersing en Crisisbeheersing (RB/CB), bestaande uit een sectormanager en zes afdelingshoofden.

Wat breng je mee?

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jouw organisatietalent goed van pas komt. We zoeken een managementassistent die energie krijgt van afwisseling, snel schakelt en overzicht houdt. Plannen en prioriteiten stellen gaan je gemakkelijk af. Je begrijpt wat er speelt bij het management en handelt daar professioneel naar. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen. Samenwerken gaat je goed af en je bent collegiaal, ook buiten je eigen team.

Daarnaast heb jij:

• een mbo-4 diploma in relevante richting;
• ervaring in een organiserende en administratieve functie;
• nauwkeurigheid en snelheid in je werk;
• ervaring met Office 365, kennis van Afas is een pluspunt;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Over Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Bij elke crisis staan wij paraat. Of het nu gaat om het bestrijden van branden, wateroverlast of grootschalige rampen, of het herkennen en voorkomen van mogelijke dreigingen: met daadkracht werken we samen aan de veiligheid van Midden- en West-Brabant. Vakbekwaam en verbonden, en altijd gericht op de uitdagingen van vandaag en morgen. Met inwoners, gemeenten en hulpdiensten zetten we alles op alles om onze regio veilig en weerbaar te maken. Wij zijn hulpverleners, verbinders en aanpakkers. Samen staan we voor veiligheid.

Bekijk hier: Ons verhaal - Samen staan we voor veiligheid

Dit bieden wij

Een veelzijdige functie met maatschappelijke waarde. Daarnaast bieden wij jou goede arbeidsvoorwaarden.

• Een functie voor 32-36 uur per week. In eerste instantie een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een salaris in schaal 7 (max. € 3.818,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek) conform CAR-UWO voor Veiligheidsregio’s;
• Een Individueel Keuze Budget van 18,63% naast jouw salaris, dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
• De standplaats wordt Breda. Flexibel en Hybride werken is mogelijk op één van onze locaties in de regio en vanuit huis;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten;
• Een jaarlijkse werkgeversbijdrage van € 168,- (bruto) voor jouw zorgverzekering;
• Pensioenopbouw via het ABP-keuzepensioenfonds, waarbij wij 2/3 van jouw pensioenpremie betalen.

Om bij ons te kunnen werken, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze wordt aangevraagd aan het einde van het sollicitatieproces. Na indiensttreding leg je de ambtseed of belofte af.

Wij leren je graag kennen

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Marcel Appeldoorn (Sectormanager RB/CB) via 06 10 90 76 30 of marcel.appeldoorn@vrmwb.nl. Voor algemene vragen over de sollicitatieprocedure of het werken bij Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant kun je mailen naar werkenbij@vrmwb.nl.

Klaar voor deze nieuwe stap? Solliciteer vandaag nog! We ontvangen graag je cv en motivatie. 

Solliciteren is mogelijk tot en met 30 november. De gesprekken zijn gepland op woensdag 3 december.

We kijken uit naar je reactie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.